Statut Društva LJUDMILA, laboratorija za znanost in umetnost

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen
Društvo LJUDMILA, laboratorij za znanost in umetnost (v nadaljnjem besedilu društvo) je prostovoljno združenje posameznikov, ki se ukvarjajo s povezovanjem raziskovalnih praks, tehnologije, znanosti in umetnosti. Društvo je nepridobitna, neprofitna in od drugih subjektov neodvisna nevladna organizacija, ki ni organizirana kot politična stranka, cerkev ali druga verska skupnost, sindikat ali zbornica.

Delovanje društva temelji na načelih enakopravnega in prostovoljnega združevanja članov, enakih pogojih za včlanjevanje, enakopravnem odločanju oziroma soodločanju članov in na načelih javnosti dela.

II. STATUSNE DOLOČBE

2. člen
Ime društva je: Društvo LJUDMILA, laboratorij za znanost in umetnost
Zunaj pravnega prometa društvo lahko uporablja tudi skrajšano ime društva: LJUDMILA
Sedež društva je v Ljubljani.
Angleško ime društva je: LJUDMILA Art and Science Laboratory

3. člen
Društvo z vpisom v register društev pri Upravni enoti Ljubljana pridobi status pravne osebe zasebnega prava. Ustanovitelji društva so fizične osebe. Društvo deluje v Republiki Sloveniji, predvsem na območju Mestne občine Ljubljana. Društvo ima svoj račun odprt pri banki, ki jo določijo člani sporazumno ter preko njega opravljajo ves plačilni promet.

4. člen
Društvo ima svoj žig. Na njem je izpisano ime "Društvo LJUDMILA laboratorij za znanost in umetnost" in logotip društva pravokotne oblike z zaobljenimi koti in tremi stiliziranimi satelitski krožniki na Triglavu. Število posameznih žigov, njihovo uporabo in način varovanja določijo navigatorji društva.

5. člen
Društvo se lahko vključuje v ustrezna mednarodna strokovna društva in združenja. Društvo se lahko včlani v zveze društev in druge organizacije.

6. člen
Za zastopanje in predstavljanje društva je pooblaščen predsednik, brez omejitev, skladno z letnim programom društva. Pooblaščenec v okviru sprejetih sklepov organov društva in določil tega statuta zastopa in predstavlja društvo posamično in neomejeno. Listine društva (poslovno, finančno in drugo dokumentacijo) podpisuje predsednik, v primeru odsotnosti lahko to pooblastilo pisno prenese tudi na drugega člana društva.

7. člen
Pooblaščenec društva lahko pooblastila za opravljanje posameznih pravnih in drugih dejanj ali vrste dejanj ter za podpisovanje v okviru pooblastil prenese tudi na druge člane.

III. NAMEN, CILJI IN NALOGE

8. člen
Osnovni namen Društva LJUDMILA, laboratorija za znanost in umetnost je ustvarjalno povezovanje umetniške, znanstvene, tehnološke, raziskovalne in civilnodružbene sfere. Cilji društva so prispevati k razumevanju pomena in popularizaciji odprte kulture, prostih licenc ter programja in novih načinov distribucije, odkrivati družbene vplive komunikacijskih preobrazb in spodbujati nove umetniške prakse.
Raziskovalni interes društva se osredotoča na internet, elektronske umetnosti, prosto programsko in strojno računalniško opremo, digitalne medije, komunikacije in interdisciplinarno združevanje vseh naštetih.
Društvo aktivno navezuje stike in sodeluje z institucijami, neformalnimi skupinami in posamezniki, ki delujejo na teh področjih. Pri svojem delovanju se društvo zavzema za avtonomijo širšega ustvarjalnega polja kot osnovnega predpogoja za razvoj vsake družbe.

9. člen
Društvo uresničuje svoj namen in cilje z izvajanjem naslednjih osnovnih nepridobitnih nalog:

• prirejanje in organizacija izobraževalnih, umetniških in znanstvenih dogodkov ter sodelovanje na sorodnih dogodkih, ki jih organizirajo druge organizacije
• razvoj in vzdrževanje javnih kulturnih, znanstvenih in civilnodružbenih spletnih portalov z odprtimi tehnološkimi rešitvami
• razvoj in produkcija konceptualno in tehnološko inovativnih umetniških del in projektov
• razvoj in produkcija inovativnih znanstvenih in interdisciplinarnih projektov
• razvoj in produkcija odprtih tehnoloških rešitev za potrebe umetniške, znanstvene in civilnodružbene sfere
• razvoj in produkcija odprtih vsebin in arhivov za potrebe umetniške, znanstvene in civilnodružbene sfere
• zagotavljanje infrastrukturnih pogojev drugim organizacijam ter posameznikom za:
  • odprt dostop do informacijskih, komunikacijskih in digitalnih medijskih tehnologij
  • nepridobitno produkcijo spletnih rešitev, filmov, video filmov, televizijskih oddaj
  • prosto in nepridobitno rabo komunikacijskih omrežij (odprti strežnik)
  • prosto spletno delovanje umetniških, raziskovalnih in civilnodružbenih iniciativ
  • nepridobitna izobraževalna srečanja in delavnice za ustvarjalno rabo prostih tehnologij
  • srečanja interesnih skupnosti s področja digitalnih medijev in prostih tehnologij
• razvoj, raziskovanje in popularizacijo:
  • javne domene
  • proste programske opreme
  • proste kulture in kreativnosti
  • prostih tehnoloških rešitev in proste strojne opreme
  • odprtih tehnoloških standardov
• izdajanje, objavljanje in arhiviranje znanstvene in umetniške literature in medijskih izdelkov članov društva
• izvajanje drugih aktivnosti skladno z letnim programom društva.
  
  

10. člen
Društvo lahko v skladu z zakonom opravlja dopolnilne pridobitne naloge, ki morajo biti povezane z nameni, cilji in nalogami združenja ter se lahko opravljajo v obsegu, potrebnem za njihovo doseganje, pod pogoji, ki jih za opravljanje teh dejavnosti določa zakon:

• Računalniško programiranje, svetovanje in druge s tem povezane dejavnosti (62.010: Računalniško programiranje, 62.020: Svetovanje o računalniških napravah in programih),
• Dejavnosti, povezane s podatkovnimi bazami (62.010: Računalniško programiranje),
• Obdelava podatkov in s tem povezane dejavnosti (63.110: Obdelava podatkov in s tem povezane dejavnosti),
• Druge računalniške dejavnosti (62.090: Druge z informacijsko tehnologijo in računalniškimi storitvami povezane dejavnosti),
• Drugo izdajanje programske opreme (58.290: Drugo izdajanje programja),
• Digitalizacija, prevajanje in lokalizacija (74.300: Prevajanje in tolmačenje),
• Organiziranje društvenih prireditev za širšo javnost v skladu z zakonom o javnih shodih in javnih prireditvah (82.300: Organiziranje razstav, sejmov, srečanj),
• Organiziranje izobraževalnih dogodkov in programov (85.520: Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti, 85.590: Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje),
• Organizacija raziskovalnih in umetniških taborov in kolonij (85.520: Izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje na področju kulture in umetnosti, 85.590: Drugje nerazvrščeno izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje),
• Prodaja artefaktov, komponent, programske opreme, tiskovin in ostalih nosilcev informacij ter avtorskih izdelkov, ki vzpodbujajo kulturno, umetniško, izobraževalno, raziskovalno in računalniško dejavnost in so pomembni za ohranjanje kulturne dediščine, v skladu z zakonom o trgovini (47.990: Druga trgovina na drobno zunaj prodajaln, stojnic in tržnic),
• Organiziranje občasnih klasičnih iger na srečo, samo enkrat letno po zakonu o igrah na srečo (92.002: Prirejanje iger na srečo, razen v igralnicah),
• Organizacija društvenih reklamnih dejavnosti (prodaja društvenih majic, kap, šalov, obeskov, fotografij,...) v skladu z zakonom o trgovini (47.990: Druga trgovina na drobno zunaj prodajaln, stojnic in tržnic).

Presežek prihodkov nad odhodki, ki ga društvo doseže z opravljanjem pridobitne dejavnosti, se sme uporabiti le za doseganje namenov in nalog društva določenih s tem statutom.

IV. ČLANSTVO

Včlanitev
11. člen
Član društva lahko na predlog člana društva postane fizična oseba, ki se ukvarja s povezovanjem raziskovalnih praks, tehnologije, znanosti in umetnosti. Člani lahko postanejo tudi državljani tujih držav.

12. člen
O sprejemu novih članov odloča zbor članov ob upoštevanju enakih pogojev za sprejem vseh članov. Ob vstopu v društvo novi član ali članica podpiše izjavo, s katero se zaveže upoštevati temeljni akt in interne akte društva.

Članarina
13. člen
Člani društva plačujejo članarino. Članarina se plačuje letno. Višino članarine določi zbor članov. Članarino vplačujejo člani najkasneje do 31.12. za tekoče leto, oziroma ob včlanitvi v društvo. Način plačevanja članarine določijo navigatorji društva.

14. člen
Članstvo se vodi v knjigi članov.

Pravice in dolžnosti članov
15. člen
Pravice članov so naslednje:

• da sodelujejo pri dejavnostih društva,
• da volijo in so voljeni v organe društva,
• da so obveščeni o delu društva,
• da predlagajo kandidate za funkcionarje in organe društva.
  
  

16. člen
Dolžnosti članov so naslednje:

• da sodelujejo pri dejavnostih društva,
• da spoštujejo statut, sklepe in odločitve organov društva,
• da redno plačujejo članarino.
  
  

17. člen
Člani društva za svoje delo v organih društva praviloma ne prejemajo plačil.

Prenehanje članstva
18. člen
Status člana preneha v naslednjih primerih:

• z izstopom na podlagi pisne izjave člana društva,
• z izključitvijo na podlagi sklepa zbora članov,
• s črtanjem iz članstva v primeru, da član dve leti zaporedoma ne plača članarine
  
  

V. ORGANI DRUŠTVA

19. člen
Kolektivni organi društva so:

• zbor članov,
• navigatorji,
• nadzorniki.
  
  

Navigatorji so funkcionarji društva:

• predsednik društva,
• podpredsednik društva,
• tajnik društva.
  
  

20. člen
Če je članov društva manj kot petnajst, opravljajo vsi člani naloge kolektivnih organov društva.

Zbor članov društva
21. člen
Zbor članov je najvišji organ društva. Zbor članov sestavljajo vsi redni člani društva. Zbor članov je lahko reden ali izreden. Reden zbor članov skličejo navigatorji najmanj enkrat letno.

22. člen
Izreden zbor članov se skliče po potrebi. Skličejo ga navigatorji na svojo pobudo, na zahtevo nadzornikov, ali na zahtevo dveh tretjin članov društva.
Navigatorji so dolžni sklicati izredno sejo zbora članov najkasneje v roku enega meseca po tem, ko so prejeli pisno zahtevo podpisano s strani predlagateljev. Če navigatorji v navedenem roku ne skličejo izredne seje, jo lahko skliče predlagatelj sam. Izredna seja zbora članov sklepa samo o zadevi, za katero je bila sklicana.

23. člen
Sklic zbora članov mora biti objavljen skupaj z dnevnim redom. Objava in vabila morajo biti razposlana oziroma izročena najmanj sedem dni pred zborom članov.

24. člen
Zbor članov je sklepčen, če je petnajst minut po predvidenem začetku seje navzočih vsaj tretjina članov.
Zbor članov sprejema sklepe z večino navzočih članov. Ko se odloča o spremembi statuta so sklepi sprejeti z dvema tretjinama glasov navzočih članov. Ko se odloča o prenehanju društva, so sklepi sprejeti, če zanje glasuje večina vseh članov. Glasovanja so tajna. Zbor članov se lahko izvede tudi na korespondenčni način, z uporabo informacijske tehnologije. Za sklic in izvedbo korespondenčnega sklica se smiselno uporabljajo določbe tega akta, ki določajo sklic in izvedbo zbora članov.

25. člen
Pristojnosti zbora članov so naslednje:

• sprejema dnevni red seje zbora članov,
• določa osnovne smeri delovanja društva,
• sprejema program dela društva in letno poročilo predsednika društva,
• voli in razrešuje predsednika in podpredsednika ter člane navigatorjev in nadzornikov,
• odloča o ustanovitvi ali prenehanju delovne skupine ali sekcije,
• sprejema finančni načrti in zaključni račun društva,
• sprejema statut in druge splošne akte društva,
• odloča o pritožbah na delo organov društva,
• odloča o prenehanju, združitvi ali drugih statusnih zadevah društva,
• določa višino članarine,
• odloča o izključitvi člana iz društva,
• odloča o drugih zadevah v skladu z zakonom.
  
  

Navigatorji društva
26. člen
Navigatorji društva so izvršilni organ zbora članov in štejejo tri člane. Kot navigatorji so lahko voljeni samo člani društva. Mandatna doba navigatorjev traja eno leto in so lahko ponovno izvoljeni.
Zbor članov lahko navigatorje ali posameznega člana navigatorjev razreši pred potekom mandata.

27. člen
Navigatorji opravljajo organizacijske, upravne, administrativne in strokovno tehnične zadeve, ki izhajajo iz aktov in sklepov zbora članov.
Pristojnosti navigatorjev so zlasti:

• pripravljajo pravilnike o notranji organizaciji društva, finančne, disciplinske in ostale operativne akte društva,
• sklicujejo reden in izreden zbor članov društva,
• obravnavajo in posredujejo zboru članov predlog letnega programa dela, delovnih in finančnih načrtov ter zaključnega računa,
• skrbijo za finančno materialno poslovanje,
• odločajo o investicijah, ki niso zajete v planu, do vrednosti, za katero jih pooblasti zbor članov ali do zneska na računu,
• določajo računovodjo,
• predlagajo zboru članov kandidate za funkcionarje in za kolektivne organe društva pridobijo soglasja kandidatov,
• sklepajo o podelitvi nagrad in priznanj društva.
  
  

28. člen
Navigatorji se sestajajo na sejah ali pa delujejo na korespondenčnih sejah. Seja se šteje za sklepčno, če na njej sodeluje več kot polovico navigatorjev, osebno ali po elektronskih medijih. Sklep je sprejet, če je zanj glasovala večina navigatorjev. Odloča se s konsenzom ali enostavno večino. O sejah se vodi zapisnik.

29. člen
Seje navigatorjev so odprte za člane društva. Zapisniki sej navigatorjev so na vpogled v prostorih društva.

Nadzorniki društva
30. člen
Nadzorniki društva so sestavljeni iz treh članov, ki jih izvoli zbor članov za dobo enega leta. Nadzorniki so odgovorni zboru članov.
Nadzorniki izvolijo iz svoje sredine predsednika nadzornikov. V primeru, da društvo šteje manj kot petnajst članov, opravlja funkcijo nadzornikov zbor vseh članov društva. Nadzorniki se sestajajo na sejah ali pa delujejo na korespondenčnih sejah.
Seja se šteje za sklepčno, če na njej sodeluje več kot polovico nadzornikov, osebno ali po elektronskih medijih. Sklep je sprejet, če je zanj glasovala večina prisotnih nadzornikov. Odloča se s konsenzom ali enostavno večino. O sejah se vodi zapisnik.

31. člen
Naloge nadzornikov so zlasti:

• spremljanje in nadziranje uresničevanja določb statuta in drugih aktov društva,
• spremljanje in nadziranje izvrševanja sklepov, ki jih je sprejel zbor članov in drugi organi društva,
• spremljanje in nadziranje materialno finančnega poslovanja društva,
• opravljanje drugih zadev, določenih s tem statutom,
• poročanje zboru članov,
• prejem odstopnih izjav funkcionarjev društva in njihovo posredovanje zboru članov.
  
  

Predsednik, podpredsednik in tajnik društva
32. člen
Predsednik predstavlja in zastopa društvo v mejah pooblastil, ki izvirajo iz statuta.

33. člen
Predsednik društva:

• skrbi za zakonito poslovanje,
• vodi delo in seje navigatorjev kot njihov predsednik,
• pripravi operativni načrt dela za mandatno obdobje,
• zastopa društvo v premoženjskih, pravnih in drugih poslih,
• podpisuje finančno materialne listine,
• je odredbodajalec za izvrševanje finančnega načrta.
  
  

34. člen
Tajnik:

• nadomešča predsednika v odsotnosti,
• vodi administrativno poslovanje,
• vodi blagajno društva,
• poravnava finančne obveznosti društva,
• vodi knjigo članstva in hrani akte društva,
• operativni načrt dela za mandatno obdobje,
• zastopa društvo v premoženjskih, pravnih in drugih poslih,
• opravlja druge naloge po odredbi predsednika društva.
  
  

35. člen
Podpredsednik:

• nadomešča predsednika v odsotnosti,
• opravlja druge naloge po odredbi predsednika društva
  
  

VI. MATERIALNO FINANČNO POSLOVANJE

36. člen
Prihodki društva so:

• članarina, če jo določi zbor članov,
• javna sredstva,
• druge dotacije,
• prispevki donatorjev,
• prihodki iz sponzorstva,
• darila in volila,
• sredstva iz naslova materialnih pravic in dejavnosti združenja,
• drugi viri.
  
  

Društvo gospodari s finančnimi sredstvi v skladu s programom in v mejah finančnega načrta, ki ju sprejme zbor članov. Društvo lahko v skladu z zakonom opravlja dopolnilne pridobitne dejavnosti, ki morajo biti povezane z nameni, cilji in nalogami društva ter se lahko opravljajo v obsegu, potrebnem za njihovo doseganje. Seznam dopolnilnih pridobitnih dejavnosti je naveden v 10. členu tega akta.

Ustvarjeni presežek prihodkov nad odhodki društvo uporablja izključno za doseganje svojega namena ali ciljev in svojega premoženja ne deli med svoje ustanovitelje, člane ali druge osebe.

37. člen
Premoženje društva lahko sestavljajo:

• nepremičnine
• premičnine
• naložbe
  
  

Premoženje društva predstavlja premično premoženje v opremi in denarna sredstva na računu. Oprema in premoženje društva se evidentira po načelih knjigovodskega vodenja. S premoženjem upravljajo navigatorji v okviru pooblastil in omejitev iz statuta ter v skladu z veljavnimi predpisi.

38. člen
Društvo opravlja finančno materialno poslovanje v skladu z računovodskimi standardi in predpisi, ki veljajo za društva. Specifična strokovna dela se lahko prenesejo izven društva (računovodstvo). Nadzor nad pravilnostjo materialno finančnega poslovanje izvajajo nadzorniki.

VII. PRENEHANJE DRUŠTVA

39. člen
Društvo lahko preneha po volji članov ali po samem zakonu. Sklep je veljaven, če zanj glasuje več kot polovica vseh članov.

40. člen
V primeru prenehanja društva se po poravnavi vseh obveznosti premoženje prenese na drugo nevladno organizacijo z enakim ali podobnim namenom ali nepridobitno pravno osebo javnega prava. Proračunska sredstva se vrnejo proračunu.

VIII. JAVNOST DELA

41. člen
Delovanje društva je javno. Za stike z javnostjo je pooblaščen predsednik društva ali od njega pooblaščena oseba. Širšo javnost društvo obvešča prek javnih sej organov in prek sredstev javnega obveščanja. Društvo obvešča članstvo s pisnimi obvestili, okrožnicami, zapisniki sej organov društva.

IX. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE

42. člen
Društvo ima naslednje akte:

• statut društva,
• druge interne akte.
  
  

43. člen
Vsi funkcionarji in kolektivni organi so dolžni opravljati svoje naloge do izvolitve novih.

44. člen
O zadevah, ki niso urejene s tem statutom, se uporabljajo neposredno določila zakona o društvih in ostali predpisi, ki urejajo delo društev, ali se nanašajo na delo društev.

Ljubljana, 27.3.2019
Društvo LJUDMILA, laboratorij za znanost in umetnost
Predsednik društva
Luka Frelih